Maintenance website
Maintenance website yang tercatat, terjadwal, dan bisa diikuti klien.
Untuk tim dan agensi yang merawat website: tiket support, work order dengan daftar tugas dan QA, serta jadwal maintenance yang diumumkan ke pemilik website secara otomatis.
Tiket support dengan target waktu
Pemilik website membuat tiket dari Client Portal; tim menanganinya dengan status yang jelas dari Open sampai Closed. Target respons per prioritas: Tinggi 24 jam, Sedang 72 jam, Rendah 5 hari.
- Jenis: support, permintaan perubahan, bug, keamanan, insiden, maintenance
- Komentar internal terpisah dari komentar untuk klien
- Lampiran hingga 3 file per pesan
- Klien bisa menutup tiket yang selesai atau membukanya lagi dalam 7 hari
Work order dengan checklist dan QA
Pekerjaan teknis dijalankan sebagai work order dengan template berisi daftar tugas, tahap QA, dan catatan waktu perkiraan vs aktual.
- Perpanjangan SSL
- Update plugin WordPress
- Verifikasi backup
- Optimasi kecepatan
- Perbaikan darurat
Jadwal maintenance yang diumumkan
Pemilik website menerima email sebelum jadwal dimulai (bawaan 24 jam sebelumnya), saat dimulai, dan saat selesai. Selama jadwal berjalan, monitoring tetap mencatat tetapi tidak membuka insiden palsu.
Riwayat yang bisa ditelusuri
Setiap pekerjaan tercatat dengan waktu dan penanggung jawabnya, lalu dirangkum di laporan bulanan untuk pemilik website.
- Backup sebelum pembaruan
- Update core & 12 plugin
- Uji form kontak & checkout
- QA visual halaman utama
15 Okt, 02:00–03:00 · pemilik website sudah diberi tahu
Ilustrasi tampilan modul dengan data contoh.
Batasan yang perlu Anda tahu
- Maintenance dikerjakan oleh tim, bukan otomatis; yang otomatis adalah penjadwalan, status, dan notifikasinya.
- Klien melihat tiket, jadwal, dan aktivitas; daftar work order lengkap ada di sisi tim.
Pertanyaan umum
Apakah klien bisa melihat progres pekerjaan?
Ya. Klien melihat status dan komentar tiket, jadwal maintenance yang akan datang, serta aktivitas seperti work order dimulai dan selesai di Client Portal.
Apakah update plugin dilakukan otomatis?
Tidak. Update dijalankan tim lewat work order dengan checklist dan QA, supaya setiap perubahan tercatat dan bisa ditelusuri.
Modul terkait
- Client Portal & LaporanPortal untuk pemilik website: status, laporan bulanan PDF, tiket, analytics, dan tagihan.
- Security CenterScan malware & spam judi harian dari luar, cek blacklist Google, SSL, security header, DNS, dan firewall Cloudflare.
- Tagihan & PerpanjanganTagihan tahunan otomatis untuk maintenance, hosting, dan domain, dengan pengingat dan kwitansi PDF.